VIT-IA · HIT-IA Para clínicas dentales

Tu clínica funciona.
VIT-IA se ocupa
de todo lo demás.

El primer sistema operativo completo para clínicas dentales. 12 agentes de IA gestionan la agenda, los presupuestos, el stock, los proveedores y la relación con cada paciente. Tu equipo se ocupa de lo que solo ellos pueden hacer: tratar personas.

Analizamos todos los programas del mercado dental. VIT-IA incorpora lo mejor de cada uno y añade lo que ninguno tiene: 12 agentes de inteligencia artificial trabajando en paralelo, 24 horas al día, sin sustituir a nadie.
Clínica dental sin VIT-IA · situación habitual
No-shows semanales 8-12
Presupuestos sin cerrar 40%
Pacientes que no vuelven 30%
Tiempo en gestión administrativa 3-4h/día
Con VIT-IA activo Gestionado
Datos orientativos basados en análisis de clínicas dentales españolas
12
agentes especializados trabajando en paralelo
24/7
atención telefónica, email y SMS siempre activa
0
personal sustituido · todo el equipo potenciado
100%
del ciclo del paciente gestionado y controlado
El problema real

Tu equipo es bueno.
El sistema que tienen
no lo es.

Una clínica dental pierde dinero cada día por tres motivos que no tienen que ver con la calidad clínica. Tienen que ver con la gestión.

1

Citas que no se presentan y nadie recupera

Un no-show no gestionado es un hueco en la agenda y un paciente que se olvida de ti. VIT-IA contacta, reagenda y recupera antes de que sea tarde.

2

Presupuestos aceptados que no se cierran

El paciente dijo que sí, pero no volvió a llamar. Sin seguimiento sistemático, ese presupuesto se pierde. VIT-IA hace ese seguimiento por ti.

3

Pacientes que desaparecen entre visitas

El paciente viene, se trata y no vuelve hasta que le duele algo. VIT-IA mantiene la relación activa entre visitas con recordatorios, revisiones y comunicación personalizada.

4

Stock sin control y pedidos a destiempo

Te quedas sin material en mitad de la semana. VIT-IA controla el stock en tiempo real, avisa antes de que falte y solicita pedidos a proveedores pendientes de tu aprobación.

El coste invisible de una clínica sin sistema
3-4h

al día dedica de media el personal de recepción de una clínica a tareas administrativas que podrían automatizarse. Tiempo que no se dedica a atender pacientes.


Un no-show cuesta entre 80 y 200€ según el tratamiento. Con 8-12 no-shows semanales sin gestionar, una clínica pierde entre 3.000 y 8.000€ al mes solo por ausencias no recuperadas.


VIT-IA no añade trabajo a tu equipo. Le quita el trabajo que les impide centrarse en el paciente.

Los 12 agentes

12 especialistas
trabajando por tu
clínica sin parar.

Cada agente de VIT-IA está diseñado para una función concreta de la clínica dental. Trabajan en paralelo, se coordinan entre ellos y actúan sin esperar instrucciones. Tú solo apruebas lo que necesita aprobación humana.

Lo que ningún otro programa tiene

VIT-IA no es un CRM con recordatorios. Son 12 agentes de IA que deciden, actúan y aprenden con la lógica real de una clínica dental. Analizamos todo el software del mercado antes de crearlo. Sabemos exactamente qué faltaba.

Agente de agenda
Gestiona citas, detecta huecos, optimiza la ocupación y reagenda cancelaciones antes de que el hueco se quede vacío.
Agente de pacientes
Controla el historial completo de cada paciente, detecta quién lleva tiempo sin visita y activa la comunicación en el momento correcto.
Agente de presupuestos
Hace seguimiento de cada presupuesto presentado, contacta con el paciente en los momentos clave y avisa cuando necesita intervención del equipo.
Agente de no-shows
Detecta ausencias, contacta al paciente por email o SMS, ofrece nuevas opciones de cita y recupera el hueco antes de que se pierda.
Agente de stock
Controla el inventario en tiempo real, detecta niveles bajos y genera solicitudes de pedido a proveedores pendientes de aprobación del director.
Agente de proveedores
Gestiona el catálogo de proveedores, compara precios, tramita pedidos aprobados y hace seguimiento de entregas pendientes.
Agente de comunicación 24/7
Atiende llamadas, email y SMS en cualquier momento. Responde dudas básicas, confirma citas y filtra consultas urgentes para el equipo.
Agente de reporting
Genera informes automáticos de ocupación, facturación, presupuestos, no-shows y rendimiento por doctor. Sin hojas de cálculo manuales.
Agente de cumplimiento
Controla el cumplimiento de protocolos clínicos y administrativos. Avisa cuando un proceso no sigue el flujo correcto.
Agente de recordatorios
Envía recordatorios personalizados de cita, revisión periódica y tratamientos pendientes. En el canal correcto y en el momento óptimo.
Agente de rentabilidad
Analiza la rentabilidad por tratamiento, por doctor y por período. Detecta qué servicios generan más margen y dónde se escapa el dinero.
Agente de fidelización
Mantiene la relación con el paciente entre visitas. Felicitaciones, información útil, ofertas de revisión. La clínica presente sin resultar intrusiva.
Control total

Cada persona ve
solo lo que necesita ver.

VIT-IA gestiona perfiles de acceso para cada rol de la clínica. El director controla qué puede ver y hacer cada persona. Nadie accede a información que no le corresponde.

Director / Propietario
Visión completa del negocio
Acceso total. Facturación, rentabilidad, informes, permisos de equipo, aprobación de pedidos y configuración del sistema.
Informes financieros y de rentabilidad
Aprobación de pedidos a proveedores
Gestión de permisos del equipo
Configuración de todos los agentes
Doctores
Su agenda y sus pacientes
Acceso a su agenda, historial de sus pacientes, presupuestos y tratamientos. Sin visibilidad de datos financieros globales ni de otros doctores.
Agenda propia y pacientes asignados
Historial clínico y presupuestos
Notas y seguimiento de tratamientos
Alertas de pacientes pendientes
Administración
Gestión económica y facturación
Acceso a facturación, cobros, presupuestos y proveedores. Sin acceso a datos clínicos ni configuración del sistema.
Facturación y cobros
Gestión de presupuestos
Control de proveedores y pedidos
Informes económicos básicos
Recepción
Agenda y atención al paciente
Gestión de citas, confirmaciones, llegadas y comunicación con pacientes. Sin acceso a datos económicos ni clínicos.
Agenda general y gestión de citas
Confirmaciones y recordatorios
Registro de llegadas
Comunicación básica con pacientes
Auxiliares
Soporte clínico y stock
Acceso al stock y material clínico, preparación de consultas y soporte al doctor. Sin acceso a datos económicos ni de otros pacientes.
Control de stock y material
Preparación de consultas
Solicitud de material al director
Soporte en sala de tratamiento
Personalizable
Cualquier rol que necesites
El director puede crear perfiles personalizados con accesos a medida. VIT-IA se adapta a la estructura de cada clínica.
Permisos configurables por módulo
Acceso temporal para personal externo
Auditoría de accesos y acciones
Control total desde el director

VIT-IA no sustituye a tu equipo.
Lo libera para que haga
lo que solo ellos pueden hacer.

Los agentes gestionan lo administrativo, lo repetitivo, lo que consume tiempo sin añadir valor clínico. Tu equipo se ocupa de lo que de verdad importa: tratar al paciente, generar confianza y construir la relación que hace que vuelva. La tecnología trabaja para las personas, no al revés.

Por qué VIT-IA

No es un programa más.
Es el que faltaba
en el mercado dental.

Estudiamos todos los programas de gestión dental del mercado. Tomamos lo mejor de cada uno y añadimos lo que ninguno tenía: inteligencia real que actúa sin que nadie se lo diga.

Se integra con tu software actual

VIT-IA trabaja con el software que ya tienes en la clínica. No tienes que cambiar todo para empezar a ver resultados.

Aprobación humana en lo que importa

Los pedidos a proveedores, los cambios de protocolo, las decisiones económicas relevantes siempre pasan por el director. VIT-IA propone, el humano aprueba.

Sin curva de aprendizaje para el equipo

Cada persona usa solo su perfil. Recepción ve lo de recepción. El doctor ve lo suyo. Sencillo desde el primer día.

Software habitual
VIT-IA
Gestión de no-shows
Manual
✓ Automática
Seguimiento de presupuestos
✓ Agente dedicado
Control de stock
Básico
✓ + pedidos auto
Perfiles por rol
Limitado
✓ Personalizable
Atención 24/7
✓ Email y SMS
Agentes que actúan solos
✓ 12 agentes
Integración con software existente
Raro
✓ Sí
Cómo empezamos

En 4 pasos tu clínica
tiene VIT-IA funcionando.

01

Sesión de Diagnóstico

Agendas tu sesión de diagnóstico de 50-90 min con grabación y protección de datos para analizar tus sistemas, herramientas, almacenamiento y SEO/CRO.

02

Preauditoría Estratégica

Con el diagnóstico realizado, elaboramos tu preauditoría integral y analizamos cómo optimizar y automatizar tus procesos.

03

Implantación guiada

Configuramos VIT-IA con tus datos, creamos los perfiles de tu equipo y formamos a cada persona en lo que le corresponde.

04

Resultados en 30 días

Menos no-shows, más presupuestos cerrados, stock controlado. Todo medido desde el panel del director.

Primer paso

Solicita tu Preauditoría Estratégica.
Sesión de diagnóstico de 50 a 90 min
con grabación y protección de datos.

Analizamos tu infraestructura digital completa: desde el software de gestión dental actual y el almacenamiento y seguridad de los datos de tus pacientes, hasta tu posicionamiento digital (SEO/CRO) y redes sociales. Al finalizar, sabrás exactamente qué herramientas tienes y cómo podemos ayudarte a optimizar y automatizar tus flujos de trabajo.

📞 722 701 167  ·  ✉ info@hit-ia.es  ·  Sin WhatsApp · Respuesta en 24h