El primer sistema operativo completo para clínicas dentales. 12 agentes de IA gestionan la agenda, los presupuestos, el stock, los proveedores y la relación con cada paciente. Tu equipo se ocupa de lo que solo ellos pueden hacer: tratar personas.
Una clínica dental pierde dinero cada día por tres motivos que no tienen que ver con la calidad clínica. Tienen que ver con la gestión.
Un no-show no gestionado es un hueco en la agenda y un paciente que se olvida de ti. VIT-IA contacta, reagenda y recupera antes de que sea tarde.
El paciente dijo que sí, pero no volvió a llamar. Sin seguimiento sistemático, ese presupuesto se pierde. VIT-IA hace ese seguimiento por ti.
El paciente viene, se trata y no vuelve hasta que le duele algo. VIT-IA mantiene la relación activa entre visitas con recordatorios, revisiones y comunicación personalizada.
Te quedas sin material en mitad de la semana. VIT-IA controla el stock en tiempo real, avisa antes de que falte y solicita pedidos a proveedores pendientes de tu aprobación.
al día dedica de media el personal de recepción de una clínica a tareas administrativas que podrían automatizarse. Tiempo que no se dedica a atender pacientes.
Un no-show cuesta entre 80 y 200€ según el tratamiento. Con 8-12 no-shows semanales sin gestionar, una clínica pierde entre 3.000 y 8.000€ al mes solo por ausencias no recuperadas.
VIT-IA no añade trabajo a tu equipo. Le quita el trabajo que les impide centrarse en el paciente.
Cada agente de VIT-IA está diseñado para una función concreta de la clínica dental. Trabajan en paralelo, se coordinan entre ellos y actúan sin esperar instrucciones. Tú solo apruebas lo que necesita aprobación humana.
Lo que ningún otro programa tiene
VIT-IA no es un CRM con recordatorios. Son 12 agentes de IA que deciden, actúan y aprenden con la lógica real de una clínica dental. Analizamos todo el software del mercado antes de crearlo. Sabemos exactamente qué faltaba.
VIT-IA gestiona perfiles de acceso para cada rol de la clínica. El director controla qué puede ver y hacer cada persona. Nadie accede a información que no le corresponde.
Los agentes gestionan lo administrativo, lo repetitivo, lo que consume tiempo sin añadir valor clínico. Tu equipo se ocupa de lo que de verdad importa: tratar al paciente, generar confianza y construir la relación que hace que vuelva. La tecnología trabaja para las personas, no al revés.
Estudiamos todos los programas de gestión dental del mercado. Tomamos lo mejor de cada uno y añadimos lo que ninguno tenía: inteligencia real que actúa sin que nadie se lo diga.
VIT-IA trabaja con el software que ya tienes en la clínica. No tienes que cambiar todo para empezar a ver resultados.
Los pedidos a proveedores, los cambios de protocolo, las decisiones económicas relevantes siempre pasan por el director. VIT-IA propone, el humano aprueba.
Cada persona usa solo su perfil. Recepción ve lo de recepción. El doctor ve lo suyo. Sencillo desde el primer día.
Agendas tu sesión de diagnóstico de 50-90 min con grabación y protección de datos para analizar tus sistemas, herramientas, almacenamiento y SEO/CRO.
Con el diagnóstico realizado, elaboramos tu preauditoría integral y analizamos cómo optimizar y automatizar tus procesos.
Configuramos VIT-IA con tus datos, creamos los perfiles de tu equipo y formamos a cada persona en lo que le corresponde.
Menos no-shows, más presupuestos cerrados, stock controlado. Todo medido desde el panel del director.
Analizamos tu infraestructura digital completa: desde el software de gestión dental actual y el almacenamiento y seguridad de los datos de tus pacientes, hasta tu posicionamiento digital (SEO/CRO) y redes sociales. Al finalizar, sabrás exactamente qué herramientas tienes y cómo podemos ayudarte a optimizar y automatizar tus flujos de trabajo.
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